Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Elke vereniging heeft te maken met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort AVG. In dit document leggen we vast hoe we dit binnen onze vereniging hebben geregeld.
Op basis van de AVG dient de NMV een aantal zaken te regelen. We dienen een privacyverklaring te hebben en onze leden daarover te informeren. Daarnaast dienen we een verwerkingsregister te hebben, waarin staat welke verwerkingen we verrichten van persoonsgegevens. Daarnaast moeten we uiteraard te voldoen aan de AVG in bredere zin. Dat betekent dat we niet meer persoonsgegevens mogen verzamelen of delen dan nodig is en dat we de systemen waarin we persoonsgegevens opslaan goed moeten beveiligen.
De uitwerking van de AVG geeft verenigingen een aantal vraagstukken zoals het onderling delen van persoonsgegevens tussen leden en het gebruik van foto's en video's op de website of social media. Bij het delen van persoonsgegevens tussen de leden moet sprake zijn van een gerechtvaardigd belang van de vereniging, in alle andere gevallen moeten de leden toestemming geven. Leden kunnen deelnemen aan whatsappgroepen waarbij het initiatief tot de groep niet door de NVM is genomen. Deze groepen functioneren niet onder verantwoordelijkheid van de NMV.
Bij het maken en publiceren van beeldmateriaal zou in principe toestemming vooraf moeten worden gevraagd. Dat is voor een vereniging als de NMV ondoenlijk. We vragen daarom aan de ledenvergadering toestemming voor het plaatsen van beeldmateriaal zonder toestemming vooraf, en nieuwe leden informeren we daarover bij hun lidmaatschap en we vragen hun toestemming.
Wat betekent dit in de praktijk?
- We informeren onze leden informeren dat we persoonsgegevens van hun vragen en ook voor welke doelen we dat doen. Voor wat betreft het gebruik van beeldmateriaal wordt tijdens de algemene ledenvergadering toestemming gevraagd. Bij nieuwe leden vragen we eveneens toestemming en leggen die vast.
- We beperken de gegevens die we aan leden vragen tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het lidmaatschap.
- We publiceren een privacyverklaring en een verwerkingsregister op de website.
Hieronder vind je een link naar onze privacyverklaring en verwerkingsregister
Privacyverklaring
Verwerkingsregister